Planejamento e Controle de Projectos Usando o MS-Project - Alinhado com PMBOK 5

Planejamento e Controle de Projectos Usando o MS-Project - Alinhado com PMBOK 5

Visão Geral do Treinamento

Fornecer subsídios para profissionais que necessitam do domínio da ferramenta MS-Project para realizar tarefas de planejamento e controles de projetos complexos ou de longa duração, alinhado com os conceitos de gerenciamento de projetos do guia PMBOK 5, permeando todas as áreas de conhecimentos.

Pré-Requisitos
Pré-requisitos
Conhecimentos relacionados a Gerenciamento de Projetos ou prática na área, recomendamos utilização básica qualquer versão do MS-Project.
Metodologia
Metodologia
Aula expositiva e dinâmica com exercícios previamente desenvolvidos, mas não limitados a estes, podendo assim ser reproduzido cenários de interesse dos participantes.
Duração: 40 Horas.
Objetivos Finais
Objetivos Finais
  • Planejar e controlar projetos através do Project, usando com segurança os três tipos de recursos trabalho, material e custo
  • Implementar calendários eficazes que ajudarão a garantir a entrega do projeto com sucesso
  • Criar vínculos entre atividades com foco na otimização do fluxo das atividades, visando custo e tempo
  • Fazer analise entre o planejado e o executado com custo e orçamento, trabalho e cronograma
  • Gerenciar arquivos vinculados de projetos
  • Gerenciar e analisar atrasos e saber quais atividades podem sofrer atrasos sem impactar o caminho crítico do projeto
  • Trabalhar com todos os tipos de custos, calcular valores de horas extras de recurso trabalho assim como aplicar taxas diferentes em períodos diferentes
  • Criar campos calculados com fórmulas e funções, além de criar colunas sinalizadoras
  • Emitir relatórios gerenciais de acordo com demanda nas entregas do projeto usando análise avançada de valores agregados do projeto.

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Conteúdo Programático do treinamento

Parte 01 - Overview

Introdução ao Gerenciamento de Projetos

  • Apresentação do Guia PMBOK – Nossa referência em gestão de projeto
  • Os processos de Gerenciamento de Projetos Usados no Treinamento
  • Projetos e Processos
  • Fases de um projeto
  • Planejamento estratégico
  • Planejamento tático
  • Determinação de metas
  • Acompanhamento

A Interface nova do Microsoft Project

  • Guias de opções
  • Barra de modos (Visualização em diferentes aspectos: Calendário, Gantt, Linha do Tempo e etc).


Parte 02 - Definição das Atividades e Pacotes de Trabalho (Tipos de Tarefas no Project)

Definição e Criação de Tarefas no Project

  • Tarefas agendadas manualmente / automaticamente
  • Janela Informações sobre a tarefa
  • Colunas Duração, Início, Término, Predecessoras da tarefa
  • Tarefa, subtarefa e tarefa de grupo (Recuo e Vínculos)
  • Boas práticas de GP para Tarefas resumo
  • Latências e Restrições
  • Tarefas, tarefas críticas e caminho crítico (Gráfico de Gantt e Gantt de Controle)
  • WBS Chart (Estrutura Analítica do Projeto)
  • Tarefas Etapas – Conceituação em projetos e como e quando usá-las
  • Tarefas Periódicas (Recorrentes).

Gerenciando o tempo de Período de Trabalho no Project

  • Conceitos de calendários
  • Calendário base
  • Criação de calendário
  • Aplicando um calendário personalizado ao projeto
  • Aplicando um calendário personalizado a uma tarefa específica.

Criar e Gerenciar Tabela de Recursos do Projeto

  • Conceito dos tipos de recursos
  • Cadastro da tabela de recursos
  • Gerenciamento de custos dos recursos do tipo Trabalho, Material e Custo
  • Gerenciamento de unidades dos recursos do tipo Trabalho e Material
  • Limitações sobre tipos de recursos e métodos de contorno.

Alocação de Recursos

  • Métodos de alocação de recursos: Tabela de entrada, Propriedade da tarefa, Janela Atribuir Recursos e formulário de recursos
  • Alocação de Recursos do tipo Trabalho, Material e Custo nas tarefas
  • Visualizando e resolvendo conflitos de alocação de recursos Trabalho
  • Conceito de calendário do recurso
  • Criando e substituindo um calendário base para o recurso
  • Alterando o período de trabalho do recurso
  • Período de trabalho X calendário base – O que alterar?

Resolvendo Superalocação de Recursos em grandes Projetos

  • Conceitos sobre redistribuição
  • Prioridades de tarefas na redistribuição de recursos
  • Cálculo manual e automático na redistribuição de recursos
  • Redistribuição de recursos individuais
  • Redistribuição de todos os recursos
  • Funcionamento de nivelamento de recursos
  • Soluções avançadas em Superalocação
  • Voltando ao início – desfazendo redistribuições de recursos, tanto manual quanto automáticas.

Definindo o planejado do Projeto - Trabalho com Linhas de Bases

  • Informações sobre o Projeto
  • Definição de linha de base
  • Replanejamento de projeto - substituição da linha de base
  • Históricos de linha de base
  • Mover projeto no calendário - postergar ou adiantar o projeto.
  • Conceitos Básicos de replanejamento de projetos – copia de arquivos planejados X linha de base
  • Recurso comparador de projetos do Project– Parte 01.


Parte 03 - Analise do planejado (Valores agregados)

Visualizando Informações calculadas pelo projeto

  • Tabela de entrada
  • Inserir / ocultar uma coluna
  • Mudar a tabela de dados
  • Analise Básica de custos – tabela custo
  • Analise básica de trabalho – tabela trabalho.

Identificação e gerenciamento de custos

  • Gerenciamento de custos de recursos de tipos diferentes de recursos
  • Definição e analise de “Custo/uso” para recursos do tipo Trabalho
  • Gerenciamento da acumulação de custos de recursos
  • Conceituação e gerenciamento de custos fixos
  • Uso do Formulário de custo.

Analise do custo orçado e custo real

  • Conceituação de orçamento
  • Trabalho com recursos de orçamento
  • Utilização de recursos de orçamento
  • Analise de Orçamento X Valor Real.

Controle avançado da conclusão do projeto

  • Conceitos sobre controle de tempo do projeto
  • Percentual concluído e percentual físico concluído
  • Início Real e Término Real
  • Duração, Duração Real e Duração Restante
  • Gerenciamento e analise de tarefas atrasadas em tabelas e no gráfico de Gantt.

Analise e implementação de cálculo de horas extras no projeto

  • Definindo valor de hora extra na tabela de recursos para o recurso do tipo Trabalho
  • Uso do Formulário de Trabalho
  • Conceituação e atribuição e cálculo horas extras para recursos.


Parte 04 – Analise e Controle da Execução do Projeto

Controle de execução de tarefas

  • Definindo percentuais de conclusão de tarefa
  • Atualização de tarefa
  • Atualização como planejado.

Aplicando taxas de custos diferentes a períodos de trabalho

  • Conceituação de tabela de taxa de custo de recursos
  • Tabela A (Taxa padrão) e outras tabelas B, C, D e E.
  • Aplicação de tabela de custo diferente em um determinado período de trabalho.

Personalização de colunas / Campos calculados

  • Conceitos de campos personalizados no Project
  • Configuração / Personalização de campos
  • Configuração listagem no campo para seleção de valores
  • Configuração de indicadores, sinalizadores no campo (Farol)
  • Cálculos através de formulas em um campo.

Parte 05 – Extraindo demonstrações de dados do projeto – Entrega de fases

Formatação o Gráfico de Gantt

  • Linhas de Grade
  • Estilos de barra
  • Layout
  • Período de folga, não útil para o projeto
  • Linhas de andamento
  • Assistente de gráfico de Gantt.

Apresentado as entregas do projeto através de relatórios e gráficos

  • Impressão de Gráfico de Gantt para acompanhamento do projeto – Página, Margens, Cabeçalho, Rodapé, Legenda e Modo de exibição
  • Conceituação, por que e quando emitimos relatórios
  • Relatórios padrão (relatórios em texto)
  • Relatórios visuais (relatórios gráficos)
  • Customização de relatórios
  • Emissão de relatórios com foco nas apresentações das entregas do projeto com análise de cronograma, custo, trabalho, linhas de base e etc.
  • Recurso comparador de projetos do Project – Parte 02 (Relatórios).
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Alexandre Reis

Sócio Diretor, Instrutor, Consultor e Fundador da Evolutiontech
Você tem o direito de fazer um Free Replay, será convidado a participar de forma integral em uma futura turma que nós lhe informaremos a data, caso nesta data não seja possível, lhe informaremos uma segunda data.


Alexandre Reis

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